Управление проектом

От разработки концепции проекта до ввода объекта в эксплуатацию.

Управление проектом строительства - комплексная работа, которая предполагает решение нескольких задач. Они разработаны для реализации поставленной цели и обеспечения завершения проекта, рассчитаны на выполнение в течение определенного промежутка времени.

В основе управления лежит необходимость обеспечить согласованность действий всех, кто участвует в процессе, скоординировать выполняемые ими работы, а также активизировать, распланировать и реализовать все этапы реализации проекта. Чем больше объемы этой задачи, тем сложнее организовать весь процесс, а значит, требуется специальная подготовка персонала. Ответственным лицам понадобятся не только специфические знания касательно производства - они в обязательном порядке должны быть близко знакомы с мировыми тенденциями развития технологий, которые применяются в строительстве.

Кроме того, на плечи ответственного персонала возлагается задача расчета оптимальных затрат на проведение работ, он должен уметь организовать сотрудничество ряда проектных и подрядных организаций для того, чтобы получить лучший результат. Особо сложные случаи предполагают и особый подход - обычно в такой ситуации прибегают к услугам специализированной компании, которая предлагает управление проектом по заданию заказчика.

Что позволяет получить такой подход? На самом деле у него предостаточно плюсов: кроме уверенности в плановом выполнении работ, это также минимизированные риски и возможность эффективно вносить нужные изменения.

Проектом при этом считается полный комплекс задач, решающихся для обеспечения достижения цели. Он разработан для ее реализации и всегда рассчитан на определенный временной промежуток. Когда речь идет о строительных работах, это понятие конкретизируется: это возведение здания, а когда речь идет о переоснащении предприятия, то под проектом подразумевается подготовка помещений и установка все оборудования, которое необходимо для того, чтобы производство могло выйти на новый технико-экономический уровень.

Управление проектом разрабатывается для того, чтобы обеспечить его реализацию, оно всегда направлено на то, чтобы выполнить поставленную задачу. Предоставляющий денежные средства на реализацию проекта инвестор требует регулярно отчитываться по его исполнению.При этом задачи проекта определяет заказчик, имеющий свои или привлеченные источники финансирования.

При управлении проектом именно от лица заказчика выступает управляющая компания, которая берет на себя часть его технических функций. Для выполнения проектных работ привлекаются узкие специалисты, такие как проектная организация, проектировщик, они разрабатывают документацию для всех этапов проектирования, от эскизного до рабочего. Также необходимо произвести оценку места проведения работ и необходимые инженерные изыскания, что возлагается на организацию-изыскателя. Чтобы проект был осуществлен, необходимо заключить договор с генеральным подрядчиком, именно он будет отвечать за проведение всех работ и за привлечение субподрядчиков, услуги которых могут потребоваться на определенных этапах.

Так, еще на предпроектном этапе требуется такая специфическая работа, как анализ технической концепции проекта. Эта концепция лежит в основе бизнес-плана, что делает ее очень важной. Чтобы эффективно ее внедрить, следует разработать специальную стратегию. Для этого обычно рассматривается сразу несколько стратегических направлений, что дает возможность выбора оптимального варианта. Он в обязательном порядке должен предполагать максимальное количество преимуществ, при этом риски должны быть наименьшими.

Одновременно с этим ведутся работы по разработке графика проекта. Он необходим для того, чтобы ориентироваться, в каком порядке будут реализовываться стадии проекта и сколько времени отведено на их выполнение. На этом этапе необходимы совместные действия заказчика и управляющей компании, поскольку они должны выбрать, какой проектировщик, изыскатель, генподрядчик лучше всего подойдут для выполнения работы.

Проект реализовывается в несколько этапов, и каждый из них предполагает активное участие такого специалиста, как менеджер проекта. Он отвечает за организацию работ и подготовку площадки, заключает договоры на поставку материалов и выполнение работ. Он также следит за проведением изысканий и получением проектной документации, собственно строительными работами, установкой и монтажом оборудования, проведением испытаний и, наконец, пуском.